Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đặc biệt với các doanh nghiệp startup việc khẳng định dấu ấn thương hiệu ngay từ đầu là yếu tố quan trọng. Một trong những bước đi chiến lược để đảm bảo quyền lợi thương hiệu cũng như tạo dựng uy tín trên thị trường chính là đăng ký nhãn hiệu và logo, hai nền tảng quan trọng cho hoạt động nhận diện và định vị về sau:
1. Đăng ký nhãn hiệu và logo quan trọng thế nào với startup
Khác với những doanh nghiệp đã có vị thế ổn định, startup cần tận dụng mọi cơ hội để khẳng định bản sắc thương hiệu. Trong đó, nhãn hiệu và logo không đơn thuần là hình ảnh nhận diện mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị lâu dài cũng như điểm chạm đầu tiên tới khách hàng và đối tác.
Việc đăng ký nhãn hiệu, logo mang lại những giá trị cốt lõi sau:
-
Bảo hộ pháp lý rõ ràng: Tránh các tranh chấp không mong muốn, đảm bảo độc quyền sử dụng thương hiệu.
-
Gia tăng niềm tin: Đối tác và khách hàng luôn đánh giá cao những thương hiệu chuyên nghiệp, có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý.
-
Tài sản thương hiệu có thể định giá: Một thương hiệu được đăng ký hợp pháp có thể góp phần tăng giá trị doanh nghiệp trong các vòng gọi vốn hoặc thương vụ mua bán.
2. Các phương thức đăng ký nhãn hiệu, logo tại Việt Nam
Tùy vào quy mô và định hướng phát triển, startup có thể lựa chọn một trong các hình thức đăng ký sau:
a. Đăng ký trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ
Nộp hồ sơ tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng.
b. Ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
Startup có thể sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyên nghiệp được cấp phép để thay mặt thực hiện quy trình pháp lý.
c. Đăng ký quốc tế qua hệ thống Madrid
Phù hợp với startup định hướng mở rộng thị trường ra nước ngoài. Hệ thống Madrid cho phép đăng ký bảo hộ tại nhiều quốc gia cùng lúc.
3. Quy trình đăng ký nhãn hiệu, logo
Bước 1: Đặt tên
Tên gọi là bước đầu tiên và quan trọng trong xây dựng thương hiệu. Đội ngũ thiết kế sẽ tư vấn cách đặt tên phù hợp với định hướng phát triển lâu dài, có tính khác biệt cao và dễ bảo hộ.
Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu
Sau khi thống nhất đưa ra tên thương hiệu, chúng tôi sẽ thực hiện tra cứu sơ bộ và chuyên sâu để kiểm tra khả năng trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Bước 3: Xác nhận tên hợp lệ và đủ điều kiện bảo hộ
Dựa trên kết quả tra cứu để đánh giá tên gọi đã đủ điều kiện để triển khai thiết kế và nộp đơn đăng ký. Nếu cần điều chỉnh, Byawe sẽ hỗ trợ tư vấn phương án tối ưu tiếp theo.
Bước 4: Thiết kế logo đạt chuẩn đăng ký
Ngay khi tên được xác nhận hợp lý, đội ngũ thiết kế của Byawe sẽ triển khai sáng tạo logo với tiêu chuẩn:
- Khác biệt thị giác rõ ràng
- Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh
- Đáp ứng yêu cầu về mặt pháp lý để đăng ký nhãn hiệu (kích thước, màu sắc, bố cục…)
Bước 5: Hoàn thiện và nộp hồ sơ đăng ký
Sau khi hoàn thiện tên thương hiệu và thiết kế logo Byawe sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đại diện nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Chúng tôi sẽ đồng hành xuyên suốt quá trình từ khâu nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận để giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
4. Chi phí đăng ký nhãn hiệu, logo
Chi phí đăng ký nhãn hiệu phụ thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ và số lượng mục cần bảo hộ trong từng nhóm.
Mức phí cơ bản bao gồm các khoản như: lệ phí nộp đơn, phí thẩm định nội dung, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, công bố nhãn hiệu và các chi phí hành chính liên quan.
Chúng tôi sẽ đưa ra chi phí cụ thể và hợp lý nhất theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, giúp tối ưu ngân sách đăng ký bảo hộ.
Lưu ý: Nếu đăng ký nhiều nhóm sản phẩm hoặc nhiều mục trong một nhóm, chi phí sẽ phát sinh thêm tương ứng.
5. Lưu ý quan trọng dành cho startup
- Nguyên tắc nộp đơn trước: Ai nộp trước, người đó được bảo hộ trước – đây là nguyên tắc then chốt trong Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Thương hiệu chưa đăng ký = Thương hiệu chưa được bảo vệ: Đã có rất nhiều trường hợp startup mất quyền sở hữu logo chỉ vì chậm đăng ký.
- Đừng chờ đến khi phát triển mới đăng ký: Bởi khi thương hiệu bắt đầu có tiếng, khả năng bị đối thủ “nẫng tay trên” càng cao.
6. Byawe – Đơn Vị Tư Vấn Giải pháp bảo hộ thương hiệu cho startup
Tại Byawe, chúng tôi hiểu rằng xây dựng thương hiệu không chỉ dừng lại ở một logo đẹp. Đó là quá trình định hình bản sắc, củng cố niềm tin và quan trọng hơn hết – là bảo vệ những giá trị doanh nghiệp đã gây dựng.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều thương hiệu trẻ, chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện:
-
Thiết kế logo sáng tạo, bám sát chiến lược định vị và tầm nhìn dài hạn.
-
Tư vấn quy trình đăng ký nhãn hiệu, chuẩn hóa hồ sơ để đảm bảo khả năng bảo hộ.
-
Kết nối đối tác pháp lý uy tín, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục bảo vệ thương hiệu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Thương hiệu mạnh bắt đầu từ nền tảng vững chắc, đừng để hình ảnh nhận diện mà thiếu đi sự bảo vệ cần thiết.
