Xin Giấy Phép Kinh Doanh Cho Công Ty Mới: Hồ Sơ Và Quy Trình Chi Tiết

 

Pháp lý là nền tảng, thương hiệu là đích đến

Bất kỳ doanh nghiệp nào  dù là startup hay mô hình kinh doanh đã ổn định đều phải bắt đầu từ quy trình: Xin giấy phép kinh doanh. Đây không chỉ là bước khởi đầu hợp pháp để vận hành công ty mà còn là nền móng trong quá trình xây dựng  thương hiệu uy tín và lâu dài. 

Chúng tôi hiểu rằng thương hiệu mạnh cần xuất phát từ sự bài bản và chỉn chu ngay từ pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình và hồ sơ cần thiết để khởi tạo một doanh nghiệp bài bản. 

1. Giấy phép kinh doanh là gì? Có vai trò như thế nào trong chiến lược phát triển thương hiệu? 

 

Giấy phép kinh doanh là văn bản xác lập tư cách pháp nhân cho một tổ chức kinh doanh tại Việt Nam. Được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư, đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được công nhận hoạt động hợp pháp. Khi đã có giấy phép, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục quan trọng như mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty, ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác, xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng và đảm bảo toàn bộ quá trình kinh doanh diễn ra minh bạch, đúng luật.

Việc đăng ký pháp lý chính là bước đầu tiên để khẳng định doanh nghiệp hoạt động có chiến lược, có chuẩn mực và có nền móng vững chắc cho quá trình xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, lâu dài.

2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh đầy đủ cho doanh nghiệp 2025

Hồ sơ bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn của Bộ KH&ĐT)

  • Dự thảo Điều lệ công ty

  • Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng cho công ty TNHH 2TV hoặc công ty cổ phần)

  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn

  • Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở chính (hợp đồng thuê/mua và giấy tờ pháp lý của địa điểm)

  • Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ đại diện nộp hồ sơ

Lưu ý: Với một số ngành nghề đặc thù (giáo dục, y tế, vận tải…), doanh nghiệp cần bổ sung giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề tương ứng.

3. Quy trình xin giấy phép kinh doanh: Bài bản và minh bạch

Bước 1: Chuẩn bị thông tin & hồ sơ đầy đủ

Đây là giai đoạn cần được đầu tư kỹ lưỡng để tránh phát sinh lỗi, nhất là với các yếu tố như tên công ty, mã ngành nghề, địa chỉ trụ sở – vốn sẽ đồng hành dài hạn với thương hiệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Bước 3: Nhận kết quả & công bố thông tin doanh nghiệp

Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau đó, doanh nghiệp cần đăng thông tin lên cổng thông tin quốc gia để hoàn tất bước công khai pháp lý.

Bước 4: Khắc dấu & đăng ký mẫu dấu

  • Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân (dấu tròn)

  • Nộp thông báo mẫu dấu lên Sở để chính thức được sử dụng

Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý sau thành lập

Bao gồm:

  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở

  • Đăng ký chữ ký số

  • Nộp thuế môn bài

  • Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

  • Khai thuế định kỳ và tuân thủ chế độ kế toán

4. Những lưu ý quan trọng dành cho startup

  • Tên doanh nghiệp cần được tra cứu kỹ để tránh trùng lặp và đảm bảo định hướng thương hiệu lâu dài.

  • Trụ sở công ty phải đảm bảo hợp pháp, không sử dụng căn hộ chung cư nếu không được phép kinh doanh.

  • Mã ngành nghề cần đúng với định hướng kinh doanh – để thuận lợi trong quá trình kê khai thuế và phát triển sau này.

  • Vốn điều lệ nên khai báo phù hợp với quy mô ban đầu, đảm bảo niềm tin với đối tác mà vẫn tối ưu chi phí thuế.

5. Tư vấn thương hiệu toàn diện – từ pháp lý đến chiến lược nhận diện

Tại Byawe, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ bạn hoàn thiện giấy phép kinh doanh, mà còn đồng hành trên hành trình xây dựng thương hiệu bài bản thông qua:

  • Tư vấn đặt tên thương hiệu: sáng tạo, đúng định hướng & đủ điều kiện pháp lý

  • Thiết kế nhận diện thương hiệu đồng bộ: logo, danh thiếp, bộ văn phòng, bao bì, hồ sơ công ty

  • Đăng ký nhãn hiệu & bảo hộ tài sản thương hiệu

  • Xây dựng thông điệp và hình ảnh nhất quán để sẵn sàng truyền thông

Kết luận

Việc xin giấy phép kinh doanh là bước bắt buộc và không nên thực hiện một cách sơ sài. Đây chính là bước khởi đầu mang tính chiến lược giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ đúng quy định. Quy trình chỉn chu ngay từ đầu sẽ tạo nền tảng vững chắc để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, gia tăng uy tín và phát triển thương hiệu bền vững.

Byawe – Đồng hành cùng doanh nghiệp từ pháp lý đến giải pháp thương hiệu

Chúng tôi không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ quy trình xin giấy phép kinh doanh mà còn đem đến giải pháp khởi tạo thương hiệu một cách bài bản và khác biệt ngay từ những bước đầu tiên như: 

  • Đặt tên thương hiệu đúng chiến lược, dễ bảo hộ, mang bản sắc

  • Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu thành lập

  • Tư vấn đăng ký bảo hộ thương hiệu, bảo vệ tài sản trí tuệ

  • Phát triển nội dung truyền thông thương hiệu và hồ sơ doanh nghiệp ấn tượng

Tại Byawe, mỗi doanh nghiệp là một hành trình thương hiệu – và chúng tôi đồng hành dùng thương hiệu  khởi đầu chỉn chu, khác biệt trong nhận diện và nhất quán về chiến lược.

 

 

Các tin tức khác:

  • Những Nguyên Tắc Đặt Tên Thương Hiệu Mà Startup Cần Nắm Vững

    1. Đảm bảo khả năng bảo hộ thương hiệu Trước khi chọn tên, doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng bảo hộ pháp lý. Nếu  tên được chọn không thể đăng ký có thể khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ bị sao chép hoặc tranh chấp. Đây là một trong những yếu…

  • Đăng Ký Nhãn Hiệu Và Logo Cho Startup: Thủ Tục và Chi Phí Cần Biết

    Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đặc biệt với các doanh nghiệp startup việc khẳng định dấu ấn thương hiệu ngay từ đầu là yếu tố quan trọng. Một trong những bước đi chiến lược để đảm bảo quyền lợi thương hiệu cũng như tạo dựng uy tín trên thị…

  • Thiết kế logo là gì? Vai trò của logo trong xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp

    Trong thị trường kinh doanh  ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tạo dấu ấn và thu hút khách hàng. Một trong những yếu tố nền tảng không thể thiếu chính là hình ảnh logo nhân diện chuyên nghiệp và mang…

  • HONECO: Hành Trình Tái Định Vị Nâng Tầm Hình Ảnh Thương Hiệu

    1. Dự Án Tái Định Vị Thương Hiệu HONECO Honeco là một trong những thương hiệu tiên phong trong lĩnh vực mật ong chât lượng cao tại Việt Nam. Được thành lập năm 2002 và kế thừa, phát huy lịch sử 3 đời làm nghề từ năm 1961. Cho đến nay Honeco đã liên tục…

  • Cách đặt tên thương hiệu ấn tượng tạo dấu ấn riêng

    Trong thế giới kinh doanh hiện đại, tên thương hiệu không chỉ là một cái tên mà còn là linh hồn, là dấu ấn giúp khách hàng nhận diện và ghi nhớ doanh nghiệp. Một cái tên ấn tượng, sáng tạo không chỉ thu hút sự chú ý mà còn giúp thương hiệu truyền tải…

  • Dịch vụ thiết kế lịch Tết: Cầu nối thương hiệu với khách hàng qua từng khoảnh khắc

    1. Ý nghĩa của lịch Tết trong văn hóa Việt Nam Lịch Tết không chỉ là công cụ theo dõi ngày tháng mà còn mang ý nghĩa văn hóa sâu sắc. Tại Việt Nam, lịch Tết thường được sử dụng như một món quà tri ân đối tác, khách hàng và nhân viên. Những thiết…

  • Thiết kế hộp quà tết đẹp mắt sang trọng

    1. Ý nghĩa của hộp quà Tết trong văn hóa Việt Nam Tết Nguyên Đán không chỉ là dịp lễ lớn nhất trong năm mà còn là thời điểm để gắn kết tình thân, thể hiện lòng tri ân và xây dựng mối quan hệ bền chặt. Một hộp quà Tết được thiết kế đẹp…

  • Thiết kế nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp

    Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, việc thiết kế nhận diện thương hiệu đóng vai trò quản trọng trong việc khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Nhận diện thương hiệu không chỉ là bộ mặt thị, mà còn là yếu tố giúp truyền tải giá trị cốt…

  • 7 cách đặt tên thương hiệu thông dụng và gây ấn tượng nhất

    Bạn biết hiện nay trên thị trường có hàng triệu thương hiệu đang tồn tại với những tên gọi khác nhau, vậy giữa những sản phẩm/ dịch vụ trong cùng một lĩnh vực như vậy, làm cách nào khách hàng có thể phân biệt và lựa chọn thương hiệu của bạn? Đáp án chính là…

  • Khám phá 8 cách xây dựng chiến lược Marketing nhận diện thương hiệu

    Một thương hiệu để khách hàng có thể nhận biết và ghi nhớ sẽ cần trải trải qua một hành trình dài để gây dựng độ nhận diện.  Vậy làm thế nào để tạo ra sự khác biệt hóa đó, hãy cùng BYAWE khám phá 8 cách giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược maarrketing…

  • Thế nào là Bộ nhận diện thương hiệu?

    Đối với mỗi doanh nghiệp, bộ nhận diện thương hiệu giúp hình ảnh về thương hiệu được lan tỏa và xuất hiện rộng rãi, tạo sự khác biệt với các đối thủ cạnh tranh. Vậy trong bài viết dưới đây hãy cùng BYAWE tìm hiểu những điều cần biết về một bộ nhận diện thương…

  • Những điều cần biết về thiết kế Logo chuyên nghiệp và ấn tượng

    Trên thị trường rộng lớn giữa sự cạnh tranh của hàng triệu thương hiệu, thì Logo luôn là “điểm nhấn” đầu tiên khiến khách hàng ghi nhớ và chú ý tới. Để thu hút các khách hàng tiềm năng, mỗi doanh nghiệp cần phải có logo mang dấu ấn, bản sắc riêng để tạo sự…

  • 15+ mẫu logo thương hiệu nổi tiếng thế giới và câu chuyện đằng sau

    Apple, Nike, Adidas, Unilever… là những hình ảnh bạn có thể bắt gặp ở bất cứ đâu, xung quanh chúng ta, hằng ngày. Chúng không chỉ được mệnh danh là những logo thương hiệu nổi tiếng thế giới mà thậm chí còn có tầm ảnh hưởng lớn vượt mọi thời đại.  Nhưng đã bao giờ…

  • Bảo hộ thương hiệu là gì? Quy trình bảo hộ thương hiệu

    Có một hiện trạng đang diễn ra phổ biến ở rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đó là “quên mất” bảo hộ thương hiệu độc quyền. Điều này lại là “con dao hai lưỡi” tạo điều kiện cho doanh nghiệp xấu lợi dụng. Ví dụ điển hình là Meet More bị Cơ quan nhãn hiệu…

  • 8 yếu tố cơ bản khi thiết kế bao bì cho sản phẩm FMCG

    Thiết kế bao bì cho sản phẩm FMCG là bạn đang kể câu chuyện với khách hàng. Mỗi ngày, mỗi giờ trên thị trường luôn có thêm sản phẩm mới và bao bì mới xuất hiện. Những câu chuyện cũng từ đó được kể thông qua hình ảnh, con chữ, màu sắc.  Vậy, bạn nghĩ…