Pháp lý là nền tảng, thương hiệu là đích đến
Bất kỳ doanh nghiệp nào dù là startup hay mô hình kinh doanh đã ổn định đều phải bắt đầu từ quy trình: Xin giấy phép kinh doanh. Đây không chỉ là bước khởi đầu hợp pháp để vận hành công ty mà còn là nền móng trong quá trình xây dựng thương hiệu uy tín và lâu dài.
Chúng tôi hiểu rằng thương hiệu mạnh cần xuất phát từ sự bài bản và chỉn chu ngay từ pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy trình và hồ sơ cần thiết để khởi tạo một doanh nghiệp bài bản.
1. Giấy phép kinh doanh là gì? Có vai trò như thế nào trong chiến lược phát triển thương hiệu?
Giấy phép kinh doanh là văn bản xác lập tư cách pháp nhân cho một tổ chức kinh doanh tại Việt Nam. Được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư, đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được công nhận hoạt động hợp pháp. Khi đã có giấy phép, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục quan trọng như mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty, ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác, xuất hóa đơn tài chính cho khách hàng và đảm bảo toàn bộ quá trình kinh doanh diễn ra minh bạch, đúng luật.
Việc đăng ký pháp lý chính là bước đầu tiên để khẳng định doanh nghiệp hoạt động có chiến lược, có chuẩn mực và có nền móng vững chắc cho quá trình xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, lâu dài.
2. Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh đầy đủ cho doanh nghiệp 2025
Hồ sơ bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn của Bộ KH&ĐT)
-
Dự thảo Điều lệ công ty
-
Danh sách thành viên/cổ đông (áp dụng cho công ty TNHH 2TV hoặc công ty cổ phần)
-
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn
-
Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở chính (hợp đồng thuê/mua và giấy tờ pháp lý của địa điểm)
-
Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ đại diện nộp hồ sơ
Lưu ý: Với một số ngành nghề đặc thù (giáo dục, y tế, vận tải…), doanh nghiệp cần bổ sung giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề tương ứng.
3. Quy trình xin giấy phép kinh doanh: Bài bản và minh bạch
Bước 1: Chuẩn bị thông tin & hồ sơ đầy đủ
Đây là giai đoạn cần được đầu tư kỹ lưỡng để tránh phát sinh lỗi, nhất là với các yếu tố như tên công ty, mã ngành nghề, địa chỉ trụ sở – vốn sẽ đồng hành dài hạn với thương hiệu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Doanh nghiệp có thể lựa chọn:
-
Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở
-
Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả & công bố thông tin doanh nghiệp
Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau đó, doanh nghiệp cần đăng thông tin lên cổng thông tin quốc gia để hoàn tất bước công khai pháp lý.
Bước 4: Khắc dấu & đăng ký mẫu dấu
-
Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu pháp nhân (dấu tròn)
-
Nộp thông báo mẫu dấu lên Sở để chính thức được sử dụng
Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ pháp lý sau thành lập
Bao gồm:
-
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở
-
Đăng ký chữ ký số
-
Nộp thuế môn bài
-
Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
-
Khai thuế định kỳ và tuân thủ chế độ kế toán
4. Những lưu ý quan trọng dành cho startup
-
Tên doanh nghiệp cần được tra cứu kỹ để tránh trùng lặp và đảm bảo định hướng thương hiệu lâu dài.
-
Trụ sở công ty phải đảm bảo hợp pháp, không sử dụng căn hộ chung cư nếu không được phép kinh doanh.
-
Mã ngành nghề cần đúng với định hướng kinh doanh – để thuận lợi trong quá trình kê khai thuế và phát triển sau này.
-
Vốn điều lệ nên khai báo phù hợp với quy mô ban đầu, đảm bảo niềm tin với đối tác mà vẫn tối ưu chi phí thuế.
5. Tư vấn thương hiệu toàn diện – từ pháp lý đến chiến lược nhận diện
Tại Byawe, chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ bạn hoàn thiện giấy phép kinh doanh, mà còn đồng hành trên hành trình xây dựng thương hiệu bài bản thông qua:
-
Tư vấn đặt tên thương hiệu: sáng tạo, đúng định hướng & đủ điều kiện pháp lý
-
Thiết kế nhận diện thương hiệu đồng bộ: logo, danh thiếp, bộ văn phòng, bao bì, hồ sơ công ty
-
Đăng ký nhãn hiệu & bảo hộ tài sản thương hiệu
-
Xây dựng thông điệp và hình ảnh nhất quán để sẵn sàng truyền thông
Kết luận
Việc xin giấy phép kinh doanh là bước bắt buộc và không nên thực hiện một cách sơ sài. Đây chính là bước khởi đầu mang tính chiến lược giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ đúng quy định. Quy trình chỉn chu ngay từ đầu sẽ tạo nền tảng vững chắc để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, gia tăng uy tín và phát triển thương hiệu bền vững.
Byawe – Đồng hành cùng doanh nghiệp từ pháp lý đến giải pháp thương hiệu
Chúng tôi không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ quy trình xin giấy phép kinh doanh mà còn đem đến giải pháp khởi tạo thương hiệu một cách bài bản và khác biệt ngay từ những bước đầu tiên như:
-
Đặt tên thương hiệu đúng chiến lược, dễ bảo hộ, mang bản sắc
-
Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu thành lập
-
Tư vấn đăng ký bảo hộ thương hiệu, bảo vệ tài sản trí tuệ
-
Phát triển nội dung truyền thông thương hiệu và hồ sơ doanh nghiệp ấn tượng
Tại Byawe, mỗi doanh nghiệp là một hành trình thương hiệu – và chúng tôi đồng hành dùng thương hiệu khởi đầu chỉn chu, khác biệt trong nhận diện và nhất quán về chiến lược.
